Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Andreas Erbe
Arnheidstr. 6
13467 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@kitutec.de
Website: www.kitutec.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und der KITUTEC-Plattform, zur Kommunikation, zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
3. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der eingesetzte Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Online-Angebots. Empfänger können der Hosting-Anbieter sowie beauftragte IT-Dienstleister sein. Die Speicherdauer richtet sich nach den Sicherheits- und Löschkonzepten des Hosting-Anbieters und gesetzlichen Erfordernissen.
4. Technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung
WordPress und die KITUTEC-Plattform können technisch notwendige Cookies einsetzen, etwa für Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen und die Speicherung von Einstellungen. Diese Funktionen sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Cookies dürfen nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt werden. Das KITUTEC-Plugin selbst bindet in dieser Version keine externen Analyse- oder Werbedienste ein.
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über ein Kontaktformular verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Benutzerkonten
Bei Registrierung und Nutzung eines Benutzerkontos können Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, optionaler Firmenname, verschlüsselt gespeicherte Zugangsdaten, Kontostatus, Zeitpunkte der Registrierung und Anmeldung sowie technische Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Absicherung des Benutzerkontos sowie der Zuordnung von Projekten, Scans und Berichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsbezogene Protokolldaten können auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
7. Projekte, Bild-Uploads und Demo-Scans
Im Rahmen der KITUTEC-Plattform können Projektnamen, Projektbeschreibungen, hochgeladene Bilder, Dateinamen, Dateigrößen, simulierte Analyseergebnisse, Herstellerkandidaten, Nutzerkorrekturen, Notizen und Zuordnungen zu Benutzerkonten gespeichert werden. Bitte laden Sie keine Bilder hoch, die nicht erforderliche personenbezogene Daten, Gesichter, Kennzeichen, vertrauliche Unterlagen oder Rechte Dritter enthalten.
Die Speicherung erfolgt nur, wenn die hierfür vorgesehene Zustimmung aktiviert wurde. Rechtsgrundlage ist je nach Nutzung Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits erfolgte Verarbeitungen bleiben bis zum Widerruf rechtmäßig.
8. Demo-Modus und technische Analyse
Der derzeitige Demo-Modus zeigt eine echte lokale Bildvorschau. Technische Werte und Herstellerkandidaten werden simuliert und stellen keinen technischen Nachweis dar. In dieser Plugin-Version wird das Bild nicht automatisch an einen externen KI-Anbieter übertragen. Sollte künftig ein externer Analyse- oder KI-Dienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Einsatz um Anbieter, Zwecke, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und mögliche Drittlandübermittlungen ergänzt.
9. Feedback und Korrekturen
Freiwillige Korrekturen und Rückmeldungen zu Analyseergebnissen können gemeinsam mit dem jeweiligen Scan, Benutzerkonto und Projekt gespeichert werden. Diese Angaben dienen der Verbesserung des Dienstes und der Bearbeitung von Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit die Verbesserung der Plattform betroffen ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. PDF-Berichte und Druckfunktion
Beim Erstellen eines Berichts werden die zum Scan gespeicherten Projekt-, Konto- und Analysedaten zu einer druckbaren Berichtsdarstellung zusammengeführt. Wird die Browserfunktion „Als PDF speichern“ verwendet, erfolgt die endgültige PDF-Erzeugung auf dem Endgerät und unterliegt den Einstellungen des verwendeten Browsers und Betriebssystems.
11. E-Mail-Versand
Für Systemnachrichten, Registrierungs- oder Kontakt-E-Mails kann WordPress einen Mailserver oder einen beauftragten E-Mail-Dienst verwenden. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Der konkret eingesetzte Versanddienst muss in dieser Erklärung ergänzt werden, sofern ein externer SMTP- oder E-Mail-Anbieter verwendet wird.
12. Datensicherung und Sicherheit
Zur Sicherung der Verfügbarkeit und Integrität können verschlüsselte oder zugriffsgeschützte Backups erstellt werden. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Aktualisierungen und TLS-Verschlüsselung. Eine absolute Sicherheit elektronischer Datenübertragung kann dennoch nicht garantiert werden.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Hosting-, IT-, E-Mail-, Wartungs- oder Sicherungsdienstleister übermittelt werden. Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis, Einwilligung oder rechtlichen Verpflichtung.
14. Drittlandübermittlungen
Das KITUTEC-Plugin übermittelt in dieser Version keine Daten eigenständig an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Bei Einsatz zusätzlicher externer Dienste können Drittlandübermittlungen stattfinden. In diesem Fall werden die erforderlichen Informationen und Garantien, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln, vor dem Einsatz dokumentiert.
15. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Benutzer-, Projekt-, Scan- und Berichtsdaten werden grundsätzlich bis zur Löschung durch den Nutzer, zur Beendigung des Kontos oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Sicherheitskopien können bis zum turnusmäßigen Überschreiben fortbestehen.
16. Rechte betroffener Personen
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kitutec.de. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis erforderlich sein.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen in Berlin ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
18. Pflicht zur Bereitstellung
Für die bloße Information auf der Website besteht keine Pflicht zur Bereitstellung zusätzlicher personenbezogener Daten. Für Registrierung, Projektverwaltung, Speicherung von Scans und Berichtserstellung sind die jeweils als erforderlich gekennzeichneten Daten notwendig. Ohne diese Daten können die entsprechenden Funktionen nicht bereitgestellt werden.
19. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
20. Aktualisierung dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Vor der Aktivierung zusätzlicher Analyse-, Marketing-, Karten-, Schrift-, Newsletter-, KI- oder Cloud-Dienste muss geprüft werden, ob ergänzende Datenschutzhinweise und eine Einwilligung erforderlich sind.
Hinweis: Diese Seite bildet die im KITUTEC-Plugin bekannten Funktionen ab. Sie ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung der gesamten WordPress-Installation, des Hosting-Vertrags und weiterer aktiver Themes oder Plugins.